После смерти гражданина медорганизация формирует электронный документ и отправляет его в течение одного рабочего дня в реестр электронных медицинских документов (подсистема ЕГИСЗ), откуда он поступает непосредственно в регистр документов о смерти. Одновременно предусматривается возможность оцифровать бумажное свидетельство о смерти и загрузить его в систему.
Оператором системы станет Минздрав РФ, в обезличенном виде сведения об умерших будет получать и Росстат. Федеральная налоговая служба будет отправлять в регистр через подсистемы ЗАГС информацию о регистрации смерти, Федеральный фонд ОМС и Пенсионный фонд – сведения о застрахованном.
Конечными пользователями системы должны стать родственники и близкие умершего, которые смогут получить свидетельство о смерти в электронном виде. С октября 2022 года доступ к регистру появится и у Минцифры, чтобы ведомство смогло предоставлять данные через портал госуслуг.
Возможность выдавать свидетельства о смерти в электронном виде формально появилась у медорганизаций с 1 сентября 2021 года, к этому времени уже была утверждена цифровая форма свидетельства для обмена в информационных системах. Тем не менее проект правил ведения федерального регистра, то есть необходимого для работы системы межведомственного взаимодействия, был опубликован только в октябре.
В нескольких регионах уже проводится эксперимент по автоматической передаче данных о смерти из ЕГИСЗ в системы ЗАГС (сейчас свидетельство в бумажной форме в отделы ЗАГС должен предоставлять получатель документа).
Федеральный регистр медицинских документов о смерти – одно из нововведений, которые будут реализованы в следующей версии положения об ЕГИСЗ. Скорое принятие нового положения 8 февраля 2022 года анонсировал премьер-министр РФ Михаил Мишустин. Он отметил, что в ЕГИСЗ станут поступать данные из «различных федеральных реестров», она свяжет между собой все региональные медицинские организации, а большинство медицинских документов должно перейти в электронный вид. Сейчас описанные Мишустиным инициативы реализуются Минздравом, но не определено их формальное участие в единой системе здравоохранения.
